Profession Hu állás

ÁLLÁSPÁLYÁZAT

Titkársági ügyintéző

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): Titkársági tevékenységi körhöz tartozó teljes körű adminisztrációs és szervezési feladatok végzése, ügyviteli és iratkezelési feladatok ellátása, így különösen: az ügykezelői és adminisztratív feladatok keretében: küldemények, iratok érkeztetése, iktatása és nyilvántartásba vétele az elektronikus iratkezelő rendszerben (ASP); irattár kezelés (az iratok rendszerezése, archiválása, selejtezésre előkészítése); a beérkező és kimenő elektronikus, illetve papíralapú iratok kezelése és továbbítása az illetékes ügyintézők részére (ennek keretében: a hivatali kapun érkező küldemények érkeztetése, szignálás előkészítése, kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása); postázási feladatok ellátása; hatósági és egyéb nyilvántartások vezetése, valamint statisztikák készítése; a titkársági feladatok keretében: telefonok fogadása; üzenetek rögzítése és átadása; anyagok sokszorosítása; levelek (válaszlevelek, adatszolgáltatások, meghívók, stb.) és egyéb dokumentumok (jegyzőkönyvek, emlékeztetők, stb.) elkészítése és továbbítása; papír- és írószer beszerzés intézése; hibabejelentések rögzítése és továbbítása; a hivatalba érkező vendégek és partnerek fogadása; árajánlatok bekérése és összehasonlítása, ügyfél kérelmek átvétele, polgármesteri titkársági feladatok ellátása. Egyéb, az ügyviteli és adminisztratív munkakörhöz kapcsolódó eseti feladatok ellátása. Média-és marketing tevékenységgel kapcsolatos feladatok ellátása (Kreatív posztok, grafikák és szövegek önálló tervezése, ütemezése, negyedévente megjelenő kiadványok teljes körű tartalomtervezése, Szöveges és vizuális anyagok szerkesztése.)

Betöltendő állás szakmacsoportja: önkormányzat

FEOR besorolás: 4112 Általános irodai adminisztrátor

Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Ügyviteli

Betöltendő állás jogviszonya: Közszolgálati jogviszony (Kttv.)

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:
Határozatlan, 40 óra, teljes munkaidő (heti 40 óra), Teljes munkaidő

Munkavégzés helye: Városföld

A munkavégzés pontos helye:
6033 Városföld, Fő utca 35. szám alatti Városföldi Polgármesteri Hivatal

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.): A jogállásra (6 hónapos próbaidő kikötésével), az illetmény megállapítására és a juttatásokra a Közszolgálati tisztviselők jogállásáról szóló 2011. évi CXCIX. tv., a Városföld Község Önkormányzata Képviselő-testületének a Városföldi Polgármesteri Hivatalban foglalkoztatott köztisztviselőket megillető juttatásokról és támogatásokról szóló 11/2023. (XII.14.) Ör. számú önkormányzati rendelete, valamint a Városföldi Polgármesteri Hivatal Cafeteria Szabályzata az irányadók.

Feltételek, előnyök

Pályázati feltételek

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

Büntetlen előélet

Cselekvőképesség

Magyar állampolgárság

Vagyonnyilatkozattételi eljárás lefolytatása

Erkölcsi bizonyítvány

Elvárt végzettség/képesítés:

4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség , Egyéb végzettség, Érettségi vagy középfokú szakképesítés

Elvárt szakmai tapasztalat időtartama (év): 3

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

Képesítési előírások: középfokú végzettség, érettségi bizonyítvány

Felhasználói szintű MS Office (irodai alkalmazások) ismerete

Közigazgatási alapvizsga megléte

Önkormányzati igazgatásban szerzett 3-5 év szakmai tapasztalat

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem

Egyéb pályázati előnyök:

ASP, NVR, KCR informatikai rendszerek ismerete

Gazdasági adminisztrációban szerzett jártasság

Városföldi helyi lakos

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata

motivációs levél

fényképes önéletrajz (87/2019.(IV.23)Korm.rendelet 1 sz. melléklete alapján

Adatkezelési nyilatkozat

Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány

Hozzájáruló nyilatkozat pályázati anyagba betekintésről

A pályázat benyújtásának határideje: 2026.06.30. 16:00

Pályázat benyújtásának módja:
A pályázatok benyújtásának módja: postai úton a pályázat Városföldi Polgármesteri Hivatal címére való megküldéssel (6033 Városföld, Fő utca 35.); vagy elektronikus úton dr. Sándor-Kis Judit jegyző részére jegyzo@varosfold.hu e-mail címen keresztül.

A pályázat elbírálásának módja: Személyes meghallgatásra csak a formai és tartalmi feltételeknek megfelelő és pályázatuk alapján alkalmasnak ítélt jelöltek esetében kerül sor, szükség esetén több fordulóban. A pályázatokat Városföld község jegyzője bírálja el Városföld község polgármesterének egyetértésével. A pályázat kiírója az álláspályázat tekintetében az eredménytelenné, illetve érvénytelenné nyilvánítás jogát fenntartja (érvényes pályázatok esetén is). A pályázat hiányos benyújtása esetén hiánypótlásnak helye nincs.

A pályázat elbírálásának határideje: 2026.07.15. 16:00

A pályázati kiírás további közzétételének helye: Városföld Község honlapja, Városföld Község Facebook oldala, profession.hu

Állás tervezett betöltésének időpontja: 2026.08.01.

Publikálás tervezett időpontja: 2026.05.20.