Polgármesteri Hivatal állás

ÁLLÁSPÁLYÁZAT

protokoll referens

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): Miniszteri Kabinetünkbe protokoll munkatársat keresünk, aki magabiztosan mozog hivatalos és nemzetközi környezetben, kiváló szervezőkészséggel rendelkezik, és felelősségteljesen támogatja az állami vezetői programok, hivatalos látogatások és nemzetközi események előkészítését és lebonyolítását. Főbb feladatok: állami vezető hazai és nemzetközi hivatalos hivatalos programjainak protokolláris előkészítése és koordinációja; hivatalos látogatások, kétoldalú találkozók, nemzetközi tárgyalások és konferenciák protokolláris feladatainak ellátása; állami és diplomáciai protokoll szabályainak alkalmazása a gyakorlatban; kapcsolattartás nagykövetségekkel, nemzetközi szervezetekkel, partnerintézményekkel és hazai társszervekkel; delegációk fogadásának, utazásának és programjainak szervezése; ültetési rendek, programtervek, háttéranyagok, protokolláris forgatókönyvek és egyéb kapcsolódó dokumentumok előkészítése; hivatalos meghívások, levelezések és visszaigazolások koordinációja; ajándékozási és reprezentációs feladatok előkészítése; rendezvények helyszíni protokolláris koordinációja; együttműködés a Miniszteri Kabinet, a minisztériumi szakterületek, a kommunikációs és biztonsági szervezeti egységek, valamint a társszervek munkatársaival; szükség esetén a miniszter programjainak helyszíni protokolláris támogatása, akár külföldi kiküldetés keretében is. Amit kínálunk: közvetlen betekintés a kormányzati és miniszteri szintű munkába; változatos, nemzetközi környezetben végzett, felelősségteljes munka; részvétel magas szintű hazai és nemzetközi programok előkészítésében és lebonyolításában; szakmai fejlődési lehetőség a diplomáciai és állami protokoll területén; támogató, professzionális kabineti munkakörnyezet; hosszú távú, stabil szakmai lehetőség. Ha kedveli a dinamikus munkakörnyezetet, jól kezeli a váratlan helyzeteket, természetesen mozog hivatalos és nemzetközi közegben, és fontos számára a magas színvonalú, precíz munkavégzés, várjuk jelentkezését.

FEOR besorolás: 2910 Egyéb magasan képzett ügyintéző

Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Egyéb

Betöltendő állás jogviszonya: Kormányzati szolgálati jogviszony (Kit.)

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:
Határozatlan, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő

Munkavégzés helye: Budapest

A munkavégzés pontos helye:
1054 Budapest, Akadémia utca 3.

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.): A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény rendelkezései az irányadók. A Vidék- és Településfejlesztési Minisztérium a pályázatokat, valamint a kiválasztási adatbázisban tárolt önéletrajzokat az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben meghatározottak alapján kezeli.

Feltételek, előnyök

Pályázati feltételek

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

Büntetlen előélet

Cselekvőképesség

Magyar állampolgárság

Elvárt végzettség/képesítés:

6. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Egyéb végzettség, felsőfokú végzettség

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

magabiztos, tárgyalóképes angol nyelvtudás, szóban és írásban egyaránt (legalább angol középfokú komplex nyelvvizsga vagy azzal egyenértékű okirat)

magyar és angol nyelvű önéletrajz

közigazgatásban, államigazgatásban vagy hasonló intézményi környezetben szerzett releváns szakmai tapasztalat

állami és diplomáciai protokoll szabályainak ismerete és gyakorlati alkalmazásában szerzett tapasztalat

kiváló szervező-, koordinációs és kommunikációs készség

önálló, precíz és felelősségteljes munkavégzés

megfelelő reprezentációs készség és magabiztos fellépés hivatalos környezetben

diszkréció, megbízhatóság és magas fokú bizalmas információkezelés

jó problémamegoldó és helyzetfelismerő képesség

nagyfokú rugalmasság, terhelhetőség és alkalmazkodóképesség

MS Office felhasználói szintű ismerete

megbízhatósági vizsgálat lehetőségének tudomásul vétele

igény szerint hozzájáruló nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy – eredménytelen pályázat esetén – a pályázó önéletrajza az adatvédelmi szabályok betartásával bekerüljön a Vidék- és Településfejlesztési Minisztérium adatbázisába, legfeljebb 6 hónapos időtartamra

Elvárt nyelvtudás (idegennyelv megnevezése):

angol, B2 (középfok), Komplex vizsga (C)

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem

Egyéb pályázati előnyök:

minisztériumban, kormányzati szervnél, diplomáciai képviseleten vagy nemzetközi szervezetnél szerzett tapasztalat

miniszteri, államtitkári vagy nagyköveti szintű programok protokolláris támogatásában szerzett gyakorlat

további idegen nyelv ismerete

nemzetközi kapcsolatok, diplomácia, protokoll, nemzetközi tanulmányok vagy közigazgatás területén szerzett végzettség vagy szakmai tapasztalat

nemzetközi rendezvények és magas szintű delegációk szervezésében szerzett tapasztalat

az elmúlt 5 évben lezajlott nemzetbiztonsági ellenőrzés és érvényes biztonsági szakvélemény

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák:

Önállóság (alap)

Probléma-megoldó készség (alap)

Felelősség-vállalás (alap)

Kommunikációs készség (alap)

Szervezőkészség, koordináció (ügyintézői)

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata

Nyelvtudást igazoló dokumentum(ok) másolata

motivációs levél

Fényképpel ellátott szakmai önéletrajz

Hozzájáruló nyilatkozat pályázati anyagba betekintésről

Nyilatkozat büntetlen előéletről

A pályázat benyújtásának határideje: 2026.10.20. 23:59

Pályázat benyújtásának módja:
A pályázatok benyújtásának módja: elektronikus úton a Humánerőforrás Főosztály részére az allaspalyazat@vtm.gov.hu e-mail címen keresztül. A tárgyban kérjük feltétlenül megjelölni a pályázat azonosítóját: VTM/06/10/26 - protokoll referens. A pályázati kiírásban megjelölt határidőn túl, vagy nem teljes körűen benyújtott pályázatok érvénytelenek.

A pályázat elbírálásának módja: A bizalmasan kezelt pályázatok a benyújtási határidőt követően 15 munkanapon belül kerülnek elbírálásra. A pályázat eredményéről a személyes interjún részt vett jelöltek az elbírálásra előírt napot követő 15 napon belül elektronikus úton értesítést kapnak.

A pályázat elbírálásának határideje: 2026.11.11. 23:59

Állás tervezett betöltésének időpontja: 2026.11.16.

Publikálás tervezett időpontja: 2026.10.10.