Muszaki Asszisztens állás

Feladatok

• Kompetenciaközpont vezető munkájának támogatása általános adminisztráció vezetése
• Kompetenciaközponthoz kapcsolódó rendezvények szervezésében való részvétel. az intézményen belül a különböző sporttal foglalkozó egységek munkájának összehangolása, köztük az információcsere elősegítése. A sportközpont által szervezett, meghírdetett táborokra, rendezvényekre történő jelentkezések vezetése, részvételi díjak kezelése azokkal való elszámolás. A sportközpont létesítményeiknek programjának időbeosztásának felügyelete az ott dolgozók és résztvevők informálása. Sportversenyekre nevezések, határidőre történő elküldése.
• Beszerzések lebonyolítása, kapcsolattartás a beszerzéssel és a pénzüggyel
• Kapcsolattartás a kompetenciaközpont vezetőjével és oktatóival, a Hallgatói Szolgáltatásokkal
• Kapacitástervezés koordinálása
• A kompetenciaközpontba érkező megkeresések intézése (telefonos, e-mailes, személyes megkeresések)
• Oktatással kapcsolatos admin tevékenység: a NEPTUN Egységes Tanulmányi Rendszer naprakészen tartása, kurzus nyitások, oktatók kurzusokhoz rendelése, órarenddel kapcsolatos egyeztetés, terem-időpont foglalások, alacsony létszámú kurzusok törlése, tantárgy felvétellel kapcsolatos hallgatói panaszok kezelése, érdemjegyek rögzítése, hallgatói kérvények kezelése, szerződések (terembérlés, külső óraadói szerződések) előkészítése, kezelése, nyomonkövetése (Concor), FB oldal kezelése, hírek előkészítése, leadása két nyelven, kapcsolattartás a kommunikációval
• Posta és iratok kezelése
• A kompetenciaközpont vezetőjének támogatása munkáltatással kapcsolatos feladataiban (kapcsolattartás a HR-rel a kollégákat érintő változások kapcsán, szerződésmódosítások nyomon követése, új munkaerőfelvételek előkészítése, beléptetéssel kapcsolatos ügyintézés, oktatói teljesítményértékelés koordinációja stb.)
• A kompetenciaközponti honlap tartalmának rendszeres felülvizsgálata és szükség szerinti frissíttetése

Elvárások

• minimum középfokú végzettség, felsőfokú végzettség előnyt jelent
• legalább 2 év munkatapasztalat
• felsőoktatásban szerzett releváns tapasztalat előnyt jelent
• legalább középfokú angol nyelvtudás
• együttműködési készség
• megbízhatóság, pontosság, precizitás, önálló munkavégzés
• problémamegoldó, higgadt, stresszkezelő gondolkodásmód
• terhelhetőség a munkában
• rugalmasság, kezdeményezőkészség
• kiváló kommunikációs készség
• jó szervező és koordinációs képesség
• ügyfélorientáltság
• NEPTUN Egységes Tanulmányi Rendszer és MS Office magabiztos felhasználói szintű ismerete

Amit ajánlunk

• Határozott idejű, teljes munkaidőre szóló szerződés
• Éves teljesítménybónusz
• Cafeteria juttatás
• Szakmai képzések és kompetenciatréningek – egyéni érdeklődés szerint
• Mobilflotta tagság
• Munkába járás és hazautazás támogatása (a vonatkozó kormányrendelet szerint)
• Egészségügyi szűrővizsgálatok (kétévente, kampányszerűen)
• Mentálhigiénés tanácsadás
• Szemüvegtámogatás
• Corvinus Sport Center kedvezményes áron történő igénybevétele a Gellért Campuson
• AYCM Sport Pass partnerek vagyunk
• Home office lehetőség
• Munkavégzéshez szükséges eszközök biztosítása
• Biztos munkahely, hosszú távú munkalehetőség
• Támogató munkahelyi légkör
• Hibrid munkavégzési lehetőség (heti 1 nap home office engedélyezett)

Munkavégzés pontos helye

Budapesti Corvinus Egyetem, 1093 Budapest, Fővám tér 8.

Egyéb infó

Amennyiben hirdetésünk felkeltette érdeklődésedet, kérjük, az alábbi Jelentkezem gombra kattintva juttasd el hozzánk magyar vagy angol nyelvű önéletrajzodat.