Magyar Államkincstár állás

ÁLLÁSPÁLYÁZAT

Koordinációs referens

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): - Koordinálja a honlappal kapcsolatos igazgatósági igényeket. - Koordinálja az Igazgatóságot érintő külső ellenőrzéseket, kapcsolatot tart az ellenőrzést végző szervvel és kezeli a megállapításokat. - Gondoskodik az Igazgatóság illetékességébe nem tartozó ügyek továbbításáról a hatáskörrel rendelkező illetékes hatóság, szerv részére, vagy ha ez nem lehetséges, gondoskodik a küldemények feladónak történő visszaküldéséről. - Gondoskodik a rendszeres és eseti értekezletek összehívásáról és lebonyolításáról, azokról szükség esetén emlékeztetőt készít az érintettek számára. - Ellátja az oktatásokkal, képzésekkel, a szakmai napokkal, rendezvényekkel kapcsolatos szervezési, előkészítési és adminisztratív feladatokat, gondoskodik a feltételek biztosításáról. Ellátja a foglalkoztatottak gyermekei részére adható juttatásokkal, valamint egyéb szociális és jóléti juttatásokkal kapcsolatos helyi feladatokat. - Gondoskodik az Igazgatóság által használt körbélyegzők igényléséről, kiadásáról, naprakész nyilvántartásáról, körbélyegzők használatával kapcsolatban ellenőrzés lefolytatásáról. - Ellátja a hivatali kapun keresztül érkező iratok IRMA, valamint EKEIDR iktatóprogramba történő érkeztetésével kapcsolatos feladatokat, valamint az iratok hivatali kapun keresztüli továbbítását. - Előkészíti a szakterület kezdeményezésére a kiadmányozási jogosultság gyakorlásához szükséges felhatalmazásokat, szükség esetén kezeli azok módosítását, hatályon kívül helyezését, közreműködik a Tanúsítvány kiállításában. Naprakészen vezeti a képviseleti nyilvántartást. - Ellátja a foglalkoztatottak munkába járással kapcsolatos költségtérítéseihez kapcsolódó feladatokat: helyi bérlet igénylése, kötelezettségvállalás előkészítése, rendelés, bérletek kiosztása, feladáshoz adatszolgáltatás a Központ illetékes főosztályának. - Vármegyei kapcsolattartói feladatok ellátása. - Végzi a bejövő és kimenő papíralapú és elektronikus ügyiratok kezelését, a posta bontását, érkeztetését, nyilvántartásba vételét, előzményezését, iktatását, továbbítását, postázását. - Közreműködik az ügyiratok selejtezésének előkészítésében és a selejtezés végrehajtásában, az irattárak rendezésében.

FEOR besorolás: 3910 Egyéb ügyintéző

Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Egyéb

Betöltendő állás jogviszonya: Kormányzati szolgálati jogviszony (Kit.)

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:
Határozott, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő

Munkavégzés helye: Szombathely

A munkavégzés pontos helye:
9700 Szombathely, Hefele Menyhért utca 3-5.

Álláshirdető szervezet bemutatása: A Magyar Államkincstár közel ötezer főt foglalkoztató központi költségvetési szerv. Idén 30 éve, hogy megkezdte működését és a közigazgatás kiemelt szereplőjeként rendkívül szerteágazó, lényegében minden magyar embert érintő tevékenységet folytat. A Kincstár megbízható közintézmény és biztos, stabil munkahely.

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.): Az álláshely határozott időre, illetve teljes munkaidőben történő foglalkoztatásra szól, 6 hónap próbaidő kikötésével. A határozott idejű foglalkoztatás előreláthatólag 2029. szeptember 17-ig tart. Ön jelentkezésének elküldésével – külön nyilatkozat nélkül is – tudomásul veszi, hogy a Magyar Államkincstár az álláspályázatával összefüggő személyes adatait – a kiválasztási folyamat során kapcsolattartás céljából, illetve munkaerő-kiválasztási célból – a pályáztatás időtartamára nyilvántartja és kezeli. Személyes adatainak kezelése a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (Általános Adatvédelmi Rendelet, a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés e) pontján alapul. Kérjük, hogy jelentkezésének elküldése előtt olvassa el az álláspályázatra jelentkezőknek szóló Adatkezelési tájékoztatót a Magyar Államkincstár honlapján.

Feltételek, előnyök

Pályázati feltételek

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

Büntetlen előélet

Cselekvőképesség

Magyar állampolgárság

Elvárt végzettség/képesítés:

6. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Egyéb végzettség, Egyetemi/főiskolai végzettség, ezen belül elsődlegesen gazdaságtudományi, vagy műszaki képzési területen szerzett szakképzettség

7. Mesterképzés MSc fokozatra épülő szakirányú szakképzettség, Jog, Jogász szakképzettség

4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség , Egyéb végzettség, Érettségi végzettség

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

- Egyetemi vagy főiskolai végzettség, ezen belül elsődlegesen gazdaságtudományi, vagy műszaki képzési területen szerzett szakképzettség, vagy jogász szakképzettség, vagy érettségi végzettség. - Számítógépes felhasználói szintű gyakorlati ismeret (MS Office). - A meghirdetett feladatkör betöltésének feltétele 90 napnál nem régebbi, a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény (Kit.) 84.§ szerinti hatósági erkölcsi bizonyítvány, melyet a pályázati anyaghoz nem kell csatolni. - A pályázó nem áll újraalkalmazási korlátozás hatálya alatt (Kit. 117.§ (6), (8) bekezdése, vagy a 166.§ (4) bekezdése, illetve a Kttv. 60.§ (1) bekezdés i) pontja szerint).

Elvárt kompetenciák - Együttműködési készség. - Rugalmasság, terhelhetőség. - Kiváló stressztűrő képesség. - Problémamegoldó képesség. - Pontos, precíz, önálló, felelősségteljes munkavégzés. - Figyelem a feladatok határidőben történő végrehajtására. - Jó kommunikációs készség.

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Nem

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem

Egyéb pályázati előnyök:

Igazgatási területen szerzett tapasztalat.

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

motivációs levél

Fényképpel ellátott szakmai önéletrajz

végzettséget, szakképesítést igazoló okiratok másolata

A pályázat benyújtásának határideje: 2026.12.03. 00:00

Pályázat benyújtásának módja:
A pályázati anyaghoz kérjük csatolni - Részletes szakmai önéletrajzot. - Illetményigénnyel megjelölt motivációs levelet. - Kizárólag a feladatkör betöltéséhez szükséges iskolai végzettséget, szakképzettséget igazoló okiratok másolatát. A pályázatokat 2026. december 3-ig elektronikusan az allas@allamkincstar.gov.hu e-mail címre kérjük megküldeni. Az elektronikus üzenet tárgyában kérjük feltüntetni a 499/2026. nyilvántartási számot és a feladatkör pontos megnevezését „Koordinációs referens (VAS)”.

A pályázat elbírálásának módja: A jelentkezések elbírálása folyamatos, határideje legkésőbb 2026. december 17. Amennyiben a munkáltató a kiírt határidő előtt megtalálja a számára megfelelő jelöltet, úgy a pályázatot lezárhatja.

A pályázat elbírálásának határideje: 2026.12.17. 00:00

A pályázati kiírás további közzétételének helye: A pályázati felhívás közzétételre kerül a Magyar Államkincstár honlapján is.

Állás tervezett betöltésének időpontja: 2026.12.18.

Állás tervezett betöltés végének időpontja: 2029.12.17.

Publikálás tervezett időpontja: 2026.11.04.