Irodai Munka - Rétság

ÁLLÁSPÁLYÁZAT

Titkársági ügyintéző

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): A beérkező és kimenő posta teljes körű kezelése, átvétele, előkészítése szignálásra, valamint napi postázási feladatok ellátása. A szignált ügyiratok iktatása az ASP iratkezelő rendszerben, az ügyiratok ügyintézők részére történő továbbítása. Az ügyiratok szakszerű kezelése, nyilvántartása, irattározása és selejtezési folyamatainak koordinálása. Kapcsolattartás és együttműködés a levéltárral az iratkezelési feladatok ellátása érdekében. Hatósági és egyéb statisztikai adatszolgáltatások elkészítésében való közreműködés. A polgármester, alpolgármester és jegyző munkájának adminisztratív támogatása, titkársági feladatok ellátása. Hivatali beszerzések koordinálása, informatikai eszközök, irodaszerek és egyéb működéshez szükséges termékek megrendelésének ügyintézése. A Német Nemzetiségi Önkormányzat üléseinek szervezési és előkészítési feladatainak ellátása, valamint az ülések jegyzőkönyveinek elkészítése. A hivatali ügyviteli és adminisztrációs folyamatok hatékony támogatása, a kapcsolódó nyilvántartások naprakész vezetése.

Betöltendő állás szakmacsoportja: adminisztráció

FEOR besorolás: 4111 Titkár(nő)

Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Egyéb

Betöltendő állás jogviszonya: Közszolgálati jogviszony (Kttv.)

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:
Határozatlan, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő

Munkavégzés helye: Verőce

A munkavégzés pontos helye:
2621 Verőce, Árpád út 40.

Álláshirdető szervezet bemutatása: Jogállás, illetmény és juttatások: A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (a továbbiakban: Kttv.), valamint a vonatkozó önkormányzati rendeletek és a Polgármesteri Hivatal Közszolgálati Szabályzatának rendelkezései az irányadók.

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.): A közszolgálati jogviszony 6 hónap próbaidő kikötésével jön létre. A Polgármesteri Hivatalnál foglalkoztatott köztisztviselők illetményalapja 78.000 Ft. A cafetéria juttatás éves összege nettó 312.500 Ft, a ruházati költségtérítés nettó összege 50.000.-Ft. Amit kínálunk: • Munkába járás támogatása • Hosszútávú munkalehetőség • parkolási lehetőség.

Feltételek, előnyök

Pályázati feltételek

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

Büntetlen előélet

Cselekvőképesség

Magyar állampolgárság

Vagyonnyilatkozattételi eljárás lefolytatása

Erkölcsi bizonyítvány

Elvárt végzettség/képesítés:

4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség , Titkársági és irodai munka, Közszolgálati tisztviselők képesítési előírásairól szóló 29/2012.(III.7:) Kormány rendelet 1. melléklet 27. pontjában meghatároz

Elvárt szakmai tapasztalat időtartama (év): 1

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő járművezetői engedély kategória: B

Egyéb pályázati előnyök:

ASP Iratkezelő szakrendszer

Államtudományi felsőoktatásban szerzett szakképzettség.

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő informatikai kompetenciák:

Szövegszerkesztő (pl. Word) - Középszint

Levelező (pl. Outlook) - Középszint

Prezentációkészítő (pl. Powerpoint) - Középszint

Táblázatkezelő (pl. Excel) - Középszint

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata

vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítése

Adatkezelési nyilatkozat

Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány

Hozzájáruló nyilatkozat pályázati anyagba betekintésről

A pályázat benyújtásának határideje: 2026.07.24. 00:00

Pályázat benyújtásának módja:
Elektronikus úton Mozgáné Halápi Gabriella igazgatási csoportvezető részére a munkaugy@veroce.hu e-mail címen keresztül vagy postai úton a Verőcei Polgármesteri Hivatal 2621 Verőce, Árpád út 40. címezve. A munkakör betöltésével kapcsolatban további információt Oroszi Beáta, jegyző nyújt a +36 (27)350-333 telefonszámon.

A pályázat elbírálásának módja: határidőn túl beérkezett pályázatokat nem áll módunkban figyelembe venni. A pályázatokat csak akkor tekintjük érvényesnek és kerülnek elbírálásra, amennyiben valamennyi jelen felhívásban feltüntetett formai és tartalmi feltételnek megfelelnek. A formai és tartalmi feltételeknek megfelelő pályázatot benyújtók közül az előértékelésen kiválasztott pályázók személyes meghallgatáson vesznek részt. A kiválasztásról és a kinevezésről a Jegyző dönt a polgármester egyetértésével. A pályázat kiírója fenntartja magának a jogot, hogy a pályázati eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. Eredménytelen pályázati eljárás esetén, újabb pályázat kiírására kerülhet sor.

A pályázat elbírálásának határideje: 2026.07.31. 00:00

A pályázati kiírás további közzétételének helye: www.veroce.hu oldalon, valamint az önkormányzat facebook oldalán

Állás tervezett betöltésének időpontja: 2026.08.03.

Publikálás tervezett időpontja: 2026.07.03.