Irodai Asszisztens - Budapest

Keressük új irodai asszisztens munkatársunkat családias légkörű budapesti irodánkba, aki segítőkész, talpraesett, és szívesen támogatja a mindennapjainkat. Fontos, hogy hetente legalább 4 napot az irodában jelen kell lenni, hiszen itt mindig történik valami.

Gyere és csatlakozz barátságos és jó hangulatú csapatunkhoz, hogy egy jó ügy érdekében dolgozhass egy kiváló csapatban!

Főbb feladatok

• Az alapítvány budapesti irodája és egyéb ingatlanjai működtetésével kapcsolatos feladatok szervezése, intézése, elvégzése;
• Jegyzőkönyvek, jelentések elkészítése;
• Postázási, irattározási és iktatási feladatok elvégzése;
• Kapcsolattartás a szolgáltatókkal, szállítókkal (pl. takarító céggel, szervizekkel…stb.);
• Házipénztár kezelése;
• Rendelések/beszerzési feladatok intézése, mint például: irodaszer, konyhai eszközök, bútorok, tisztítószer, kávé, tea, gyümölcs stb.;
• Az ügyvezető igazgató és a pénzügyi csapat munkájának támogatása;
• Vendégek fogadása, telefonközpont kezelése;
• Az irodai gépkocsikhoz kapcsolódó ügyintézés (szervizek, karbantartás);
• A céges / dolgozói mobiltelefon flotta intézése, nyilvántartása;
• Külföldi kiküldetéssel kapcsolatos valutaigénylés, napidíjjal kapcsolatos teendők ellátása.

Elvárásaink

• Min. 2-3 év releváns szakmai tapasztalat;
• Min. középfokú végzettség, felsőfokú végzettség előny;
• Magabiztos felhasználó szintű számítógépes ismeretek;
• Közép szintű angol nyelvtudás;
• B kategóriás jogosítvány (vezetési tapasztalat és rutin is);
• Kedves, barátságos, segítőkész, megoldás fókuszú, proaktív személyiség;
• Rugalmasság, hiszen szinte minden nap hoz valami újdonságot;
• Önálló, felelősségteljes munkavégzés;
• Precizitás, megbízhatóság;
• Jó kommunikációs és szervező készség.

Előnyt jelent

• Nemzetközi cégnél és / vagy nonprofit szférában szerzett tapasztalat;
• Pénzügyi és adminisztrációs területen szerzett gyakorlat.

A munkavégzés helye és foglalkoztatás:

• Budapest 9. kerület
• Részmunkaidő (6 óra)

Amit ajánlunk:

• Barátságos munkahelyi légkört és támogató csapatot.
• Családbarát munkahelyet és hosszútávú munkalehetőséget.
• Változatos és kihívásokkal teli feladatokat.

Ha úgy érzi, hogy a fenti leírás Önre illik, akkor kérjük, hogy a munkakör megjelölésével küldje el magyar fényképes, szakmai önéletrajzát és motivációs levelét fizetési igénye megjelőlésével legkésőbb 2026. november 25.-ig a következő e-mail címre: hr@sos.hu.