Skip to main content
Tedd közzé az önéletrajzod - Csak néhány másodperc az egész

HR Referens állás

Rendezés alapja: -

Job Post Details

Személyügyi- és titkársági ügyintéző/referens - job post

BUDAPEST FŐVÁROS III. KERÜLET ÓBUDA-BÉKÁSMEGYERI POLGÁRMESTERI HIVATAL
Budapest
Létre kell hoznod egy Indeed-fiókot, mielőtt továbblépsz, hogy jelentkezz a cég webhelyén.

A munkakör jellemzői

Állás típusa

  • Időszakos
  • Teljes munkaidő

Hely

Budapest

Teljes munkaköri leírás

KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 167115
Intézményi iktatószám: I/B/301/2026

ÁLLÁSPÁLYÁZAT


BUDAPEST FŐVÁROS III. KERÜLET ÓBUDA-BÉKÁSMEGYERI POLGÁRMESTERI HIVATAL
Munkaügyi Iroda
pályázatot hirdet Közszolgálati jogviszony (Kttv.) keretében

Személyügyi- és titkársági ügyintéző/referens


Munkakör/feladatkör betöltésére.
Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): A Munkaügyi Iroda titkársági, iktatási feladatainak ellátása. A Munkaügyi Irodába érkező dolgozók és külsős személyek fogadása, ehhez kapcsolódóan célratörő kommunikációval az ügyeik intézésében történő segítségnyújtás. Naprakész nyilvántartás vezetése a dolgozók üzemorvosi vizsgálatáról, az évenkénti, illetve az eseti üzemorvosi vizsgálatok megszervezése, erről történő értesítés, valamint a beutalók kiállítása, átadása. Szükség esetén a személyi adatokban bekövetkező változások elvégzése a KIRA programban és a személyi anyagokban, illetve szükség esetén továbbítás a Magyar Államkincstár részére. Az új munkatársak személyi anyagának összeállítása, azok folyamatos vezetése, az esetleges jogviszony megszűnés esetén azok lezárása, az irattárba történő helyezés előkészítése. Távolléti jelentésekkel kapcsolatos ügyintézés, ellenőrzési feladatok ellátása. Szükség esetén teljes körű munkaügyi ügyintézés a Polgármesteri Hivatal köztisztviselői és munkavállalói tekintetében: közszolgálati jogviszony és munkaviszony létesítésével, módosításával, megszüntetésével kapcsolatos okiratok készítése, egyéb adatok változásának rögzítése, továbbá távollétek, egyéb juttatások rögzítése, számfejtése a KIRA rendszerben. Megbízási szerződések és azok teljesítésigazolásának készítése, számfejtése. Kapcsolattartás a Magyar Államkincstárral, valamint a Pénzügyi és Gazdálkodási Főosztály munkatársaival, kimutatások készítése, egyeztetés végzése. Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel kapcsolatos ügyintézés. Egyéb, a munkakörhöz kapcsolódó feladatok ellátása vezetői utasítás alapján.
Betöltendő állás szakmacsoportja: HR és munkaügy
FEOR besorolás: 3910 Egyéb ügyintéző
Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Emberi erőforrási/oktatási, képzési
Betöltendő állás jogviszonya: Közszolgálati jogviszony (Kttv.)
Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:
Határozatlan, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő
Munkavégzés helye: Budapest
A munkavégzés pontos helye:
1033 Budapest, Fő tér 3. I. em. 34. iroda
Álláshirdető szervezet bemutatása: Budapest Főváros III. Kerület, Óbuda-Békásmegyeri Polgármesteri Hivatal (a továbbiakban: Polgármesteri Hivatal) székhelye, a Fő téren található, ezen kívül több telephellyel is rendelkezik. A közigazgatási szerv a feladatait, köztisztviselők alkalmazásával látja el. A Polgármesteri Hivatal szervezeti felépítése az alábbi linken érhető el: https://obuda.hu/szervezeti-felepites/ Részletesebb leírást az önálló szervezeti egységekről az alábbi linken olvashat: https://obuda.hu/szervezeti-felepites/
A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.): Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény rendelkezései, valamint a Közszolgálati Szabályzat, a 2026. évi költségvetésről szóló 22/2025. (XII. 19.) Ök. rendeletben szereplő 2026. március 1. napjától hatályos 78 000,- Ft-os illetményalap alapján, továbbá a köztisztviselőket megillető juttatásokról és támogatásokról szóló 21/2012. (IV. 27.) Ök. rendeletben jóváhagyott megállapító rendelkezések az irányadók. Próbaidő 6 hónap. Cafetéria keret összege bruttó 370 000,- Ft/év. Munkaidő: hétfő, kedd, csütörtök 8:00-16:30, szerda 8:00-18:30, péntek 8:00-12:00. Kérjük, hogy a pályázati kiírásban megjelölt "Kttv-s" önéletrajzot szíveskedjen benyújtani.
Feltételek, előnyök
Pályázati feltételek
Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:
Büntetlen előélet
Cselekvőképesség
Magyar állampolgárság
Vagyonnyilatkozattételi eljárás lefolytatása
Erkölcsi bizonyítvány
Elvárt végzettség/képesítés:
4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség , Egyéb végzettség, Közszolgálati, közgazdasági, szakképesítés.
Elvárt szakmai tapasztalat időtartama (év): 1
Egyéb pályázati feltétel meghatározása:
A közszolgálati tisztviselők képesítési előírásairól szóló 29/2012. (III. 7.) Korm. rendelet 1. melléklet 11. Foglalkoztatáspolitikai, munkavédelmi és munkaügyi feladatkör. A II. besorolási osztályban: Közszolgálati középiskolai végzettség; vagy középiskolai végzettség és közszolgálati vagy közgazdasági szakmacsoportba tartozó szakképesítés. Középfokú személyügyi, középfokú társadalombiztosítási, munkaerő-piaci menedzser, munkaerő-piaci ügyintéző, munkaerő-piaci instruktor szakképesítés.
Pályázat elbírálása során előnyt jelent
A pályázat elbírálása során előnyt jelentő végzettség/képesítés:
6. Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA), Egyéb végzettség, Jogi, közszolgálati, gazdaságtudományi.
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem
Egyéb pályázati előnyök:
KIRA rendszer ismerete.
Személyügyi, társadalombiztosítási- és bérügyintéző OKJ-s szakképesítés.
Közigazgatási alap- és/vagy szakvizsga megléte.
ASP Iktató és Iratkezelő Szakrendszer ismerete.
MS Office alkalmazások magas szintű ismerete.
Azonos munkakörben szerzett, legalább 1-3 év szakmai tapasztalat.
Jogi asszisztens végzettség.
A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák:
Probléma-megoldó készség (alap)
Döntési képesség (alap)
Kommunikációs készség (alap)
Irodai informatikai rendszerek, alkalmazások használata (ügyintézői)
Elvégzett feladatok ellenőrzése, korrigálása, felelősségvállalás az elvégzett munka minőségéért (egyéb)
A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:
motivációs levél
fényképes önéletrajz (87/2019.(IV.23)Korm.rendelet 1 sz. melléklete alapján
Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány
Hozzájáruló nyilatkozat pályázati anyagba betekintésről
végzettséget, szakképesítést igazoló okiratok másolata
A pályázat benyújtásának határideje: 2026.08.31. 23:00
Pályázat benyújtásának módja:
A pályázatok benyújtásának módja: postai úton vagy elektronikus úton 1. Postai úton, a pályázat a Budapest Főváros III. Kerület, Óbuda-Békásmegyeri Polgármesteri Hivatal címére történő megküldésével (1033 Budapest, Fő tér 3.) lehetséges. Kérjük a borítékon feltüntetni a I/B/301/2026 iktatószámot, valamint a munkakör megnevezését: Személyügyi- és titkársági ügyintéző/referens. 2. Elektronikus úton Szabó Anikó részére az allaspalyazat@obuda.hu e-mail címen keresztül. 3. KÖZSZOLGÁLLÁS portálon keresztül.
A pályázat elbírálásának módja: A beérkezett pályázatok formai és tartalmi áttekintését követően, döntés a pályázók meghallgatásáról. Értesítés a személyes interjú időpontjáról. A személyes interjú alkalmával a jelentkezők rátermettségét és szakmai felkészültségét vizsgáljuk. A pályázatok elbírálási határideje 11 nap.
A pályázat elbírálásának határideje: 2026.09.11. 12:00
A pályázati kiírás további közzétételének helye: https://obuda.hu/playazatok/kategoria/palyazatok-munkakor-betoltesere/
Állás tervezett betöltésének időpontja: 2026.09.15.
Publikálás tervezett időpontja: 2026.08.17.

A pályázati kiírás közzétevője a Személyügyi Központ. A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a hatályos jogszabály alapján a pályázatot kiíró szerv felel.

Egyszerűbb jelentkezés állásokraÖnéletrajz készítése