Excel állás

• Job Category: Outsourced Services
• Job Type: Full time
• Reqid: J0108777

HUN | Budapest | 1093 Budapest, 4th Floor, Studium Building, 2-10 Czuczor Street

Full time

J0108777

1.számú melléklet

MUNKAKÖRI LEÍRÁS

MUNKAKÖR MEGNEVEZÉSE: Külső irattáros_emelt Excel tudással

KÖZVETLEN MUNKAHELYI VEZETŐ: Project Supervisor

MUNKÁLTATÓI INTÉZKEDÉSSEL

KIJELÖLT MUNKAVÉGZÉS HELYE: Iron Mountain és Ügyféltelephelyek

BEOSZTOTTAK: nincs

DÁTUM: 2026.10.09.

FŐ FELADATOK, FELELŐSSÉGI KÖRÖK

• irattárba történő betárolás előtt az ügyfél dokumentumokat formai szempontból ellenőrzi, nyilvántartásba veszi, ha szükséges javítja azokat és adatbázist képez, RIL táblát készít

• az ügyfél dokumentumokat (felhatalmazó leveleket, csoportos beszedési megbízásokat, SZÉP kártya dokumentumokat, magánszemélyes és nem magánszemélyes dokumentumokat) ellenőrzi, RIL táblát készít

• üres irattároló dobozokat rendel meg és megrendeléseket koordinál egyes esetekben

• irattári kikéréseket végrehajtja

• irattári kikérések során a kikérő jegyzékeket formai szempontból ellenőrzi, nyilvántartásba veszi, továbbá megrendelést ad le külső szolgáltató felé és megrendeléseket koordinál,

• korábban irattárból kikért irat visszaszállítását célzó visszasoroló jegyzéket formai szempontból ellenőrzi, nyilvántartásba veszi, megrendelést ad le külső szolgáltató felé és megrendeléseket koordinál, egyes esetekben,

• a rendszerben adatokat keres, szakterületekkel és külső szolgáltatóval egyeztet, nyilvántartást vezet,

• az iratvonalkóddal kapcsolatos, gyűjtő e-mailre érkező igényeket teljesíti, az Ügyfél postázójában leadja, nyilvántartásba veszi és nyomon követi,

• az Ügyfél alapnyilvántartó rendszerében archivált file-ok közül kikeresi az igényben meghatározott kivonatokat/számlatörténeteket, és azokat a kért formátumban (pdf, txt, fejléces pdf) továbbítja az Ügyfél, vagy közvetlenül az igénylő személy számára,

• minőségbiztosítási rendszert szabályozó dokumentumokban foglaltak betartása,

• ,inden munkatárs kötelessége munkája során biztosítani az információ bizalmasságát, sértetlenségét és rendelkezésre állását,

• minden munkatárs kötelessége elsajátítani, és a saját tevékenysége során alkalmazni az információk osztályozására vonatkozó eljárás előírásait,

• minden munkatárs kötelessége jelenteni az általa észlelt információbiztonsági incidenst a közvetlen vezetőjének vagy Quality Assurance and Information Security Coordinatornak,

• tájékoztatási kötelezettsége van az közvetlen vezető felé a környezetirányítási rendszer működéséről. Kezdeményezi a szükségesnek tartott változtatásokat és javaslatokat tesz azok tartalmára.

TAPASZTALAT/A MUNKAKÖR BETÖLTÉSÉHEZ SZÜKSÉGES ISKOLAI VÉGZETTSÉG

• Középfokú iskolai végzettség

KÉPESSÉGEK

• Precizitás, pontosság, monotónia tűrés, terhelhetőség, emelt szintű Excel és Word ismeretek

Category: Outsourced Services

Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers’ assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here .

Iron Mountain helps lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable digital and sustainable solutions, whether in information management, digital transformation, secure storage and destruction, data center operations, cloud services, or art storage and logistics. Please see our Values and Code of Ethics for a look at our principles and aspirations in elevating the power of our work together.

To view the Equal Employment Opportunity is the Law posters and the supplement, as well as the Pay Transparency Policy Statement

Requisition: J0108777