Operatív irodavezető

Teljes munkaidős |Budapest6. emelet - feljebb már csak a hő száll. Liften fél perc, lépcsőn egy komoly szauna-bemelegítő.

Nálunk te leszel az iroda motorja - az a kulcsember, aki nélkül a hétköznapok nem mennének. Egy magyar KKV-nál, ahol nem futószalagon dolgozunk, hanem valódi, személyre szabott megoldásokat adunk az ügyfeleinknek. Két saját termékcsaládot fejlesztünk és gyártunk itthon: a szauna- és szoláriumvezérlőket, és a WellCharge okos elektromosautó-töltőit.

Ez egy igazán sokszínű, operatív szerep: a HR, a pénzügy, a sales, a raktár és a gyártás koordinációja egyaránt nálad fut össze. Közvetlenül a cégvezetéssel dolgozol együtt, és a cég minden területével kapcsolatban leszel - a gyártástól az ügyfelekig.

Egy napod sosem egyforma. Reggel beszállítói rendeléseket adsz fel és átnézed a készletet, délben ajánlatot készítesz és a megrendeléseket viszed a MiniCRM-be, délután a gyártást hangolod össze, riportot készítesz a vezetésnek, vagy épp egy szervizügyet intézel. Közben jönnek a számlák, az utalások, a jelenléti ívek és a céges iratok - te tartod kézben az egészet.

Ami nálunk más: nem egy kész rendszerbe ülsz bele, hanem te magad alakíthatod. Ha látsz egy jobb folyamatot, megléped - a MiniCRM-folyamatoktól az adminisztráció egyszerűsítéséig. Rálátsz az egész cég működésére, nem csak egy szeletére, és tényleg számít, amit csinálsz.

Cserébe gondos onboardinggal indulsz, megismered mindkét termékcsaládot és a technológiát, és van időd belenőni a szerepbe.

Medior |Teljes munkaidős |Budapest

Jelentkezési határidő

Értesülj állásainkról!Iratkozz fel és szólunk, ha itt új álláslehetőség nyílik.

Az állásról

Jelentkezés preferált módja

Heti munkaidő40 óra / hét Törzsidő09:00 - 17:00

Beszerzés és készletkezelés: Beszállítói rendelések leadása, a készlet folyamatos figyelése, és a raktárba érkező áruk rögzítése. Futárrendelés és a csomagok felvitele a rendszerbe.

Megrendelések kezelése (MiniCRM): A beérkező megrendelések rögzítése és kezelése a MiniCRM-ben, egyeztetés a rendelésekről, és a folyamat végigkísérése a leadástól a teljesítésig.

Ajánlatadás: Árajánlatok összeállítása és kiküldése az ügyfeleknek, kapcsolattartás a beérkező megkeresésekkel és kérdésekkel kapcsolatban.

Gyártás koordinációja (PM): A gyártás összefogása: a megrendelések és a gyártási folyamat összehangolása, a határidők követése, hogy minden a megfelelő ütemben elkészüljön.

Számlázás és pénzügy: Számlák kiállítása, utalások rögzítése, az automataszoli-elszámolás és -előfizetések kezelése, valamint havi pénzügyi összefoglaló és vezetői riportok készítése a cégvezetésnek.

HR- és bérügyi adminisztráció: Jelenléti ívek és szabadságok rögzítése, a bérlapok kezelése (nyomtatás, aláíratás), és a kapcsolódó HR-dokumentumok rendben tartása.

Céges iratok és szerződések: Céges iratok és szerződések nyomtatása, kezelése és rendszerezése - online és papíron egyaránt -, hogy minden visszakereshető és naprakész legyen.

Vám-, hatósági és szállítási ügyek: Vámügyintézés, MOHU-bevallás és egyéb hatósági adminisztráció pontos, határidőre történő elintézése, valamint a CMR-fuvarokmányok magabiztos kezelése.

Szerviz, hívások és közösségi média: Szervizügyek intézése, a bejövő hívások fogadása, válaszadás a Facebook-üzenetekre és -bejegyzésekre, valamint alapszintű, AI-val támogatott műszaki segítségnyújtás.

Irodavezetés és folyamatfejlesztés: Az iroda zökkenőmentes működésének biztosítása (irodaszer, ellátmány), és a folyamatok önálló fejlesztése: MiniCRM-folyamatok kidolgozása, adminisztratív megoldások kialakítása (pl. EAN-vonalkód, ISO).

Microsoft Office |miniCRM |Számlázz.hu |Google workspace |Gemini |Claude |Raktárkezelő rendszer

ÁltalánosKözépfokú végzettség

KözgazdaságBA diploma

MenedzsmentBA diploma

és

Önjáró |Talpraesett |Kíváncsi |Empatikus |Rendszerszemléletű |Terhelhető |Igényes |Gyakorlatias |szavatartó |Lényeglátó

Nálunk nem a meetingeken és a folyamatos egyeztetésen van a hangsúly, hanem a tiszta felelősségi körökön. Mindenkinek megvan a saját területe, és szinte mindig egyértelmű, kinek a feladata egy-egy dolog - így ritkán kell azon gondolkodni, ki mit csinál, és nincs szükség állandó koordinációra.

Ez nagyfokú önállóságot jelent: a saját feladataidat te viszed, a magad tempójában és a magad módján. Természetesen vannak találkozási pontok a kollégákkal, és ahol közös munka van (például egy közös projekten), ott is mindenki tudja a saját részét - ilyenkor az egyeztetés inkább arról szól, hogy épp melyik munkafázisban tartunk.

Van egy egyszerű hierarchia is: ez a feladatok kiosztását és az eredmény ellenőrzését jelenti, nem azt, hogy folyamatosan a válladra nézünk. A bizalom és az önálló munka itt alap.

Ha szereted, hogy rád bíznak dolgokat, és nem kell minden lépéshez engedélyt kérned, jól fogod érezni magad nálunk.

Nálunk nem egyetlen részfeladatot tanulsz meg, hanem azt, hogyan működik egy cég a háttérben - az elejétől a végéig. Kevés helyen kapsz erre ilyen teljes rálátást.

Konkrétan ezeket szeded magadra:

A teljes operatív működés: hogyan kapcsolódik egymáshoz a beszerzés, a raktár, a gyártás, a sales és a pénzügy - és hogyan tartható mindez kézben egyszerre.

Rendszerek és folyamatok: a MiniCRM magabiztos használata, sőt a folyamatok önálló kialakítása és fejlesztése. Megtanulod nemcsak használni, hanem építeni is a rendszert.

Pénzügyi és HR-adminisztráció: számlázás, utalások, riportok, bérügyi és munkaügyi alapok - olyan tudás, ami bárhol érték.

Logisztika és hatósági ügyek: CMR, vám, MOHU - a nemzetközi áru- és ügyintézés gyakorlati ismerete.

Termék- és technológiai ismeret: megismered a termékeinket és a fő komponenseiket, így nem csak adminisztrálsz, hanem érted is, mivel dolgozol.

Hogyan? Nálunk a tanulás munka közben, valódi feladatokon keresztül történik - de nem dobunk a mélyvízbe. Alapos, lépésről lépésre felépített onboardinggal indulsz, és mindig van melletted, akihez fordulhatsz. A tempót hozzád igazítjuk, hogy magabiztosan nőj bele a szerepbe.

Téged keresünk, ha titokban örömöt okoz, amikor a káoszból rend lesz - ha egy kusza táblázat a kezed alatt áttekinthetővé válik, az neked egy kis győzelem.

Olyasvalaki vagy, aki nem szereti az egyhangúságot: jobban érzed magad, ha pörögnek a dolgok és nincs két egyforma napod, mint ha reggeltől estig ugyanazt az egy feladatot kéne csinálnod. A sokféleség nálad nem teher, hanem motiváció.

Ha valami elromlik vagy közbejön, nem pánikolsz és nem panaszkodsz - felgyűröd az ujjad, és megoldod. Inkább vagy a megoldás embere, mint a problémáé. Közben kíváncsi is vagy: szeretsz a dolgok mélyére látni, érteni, miért úgy működik valami, ahogy.

Szereted, ha rád lehet számítani - amit megígérsz, az meg is lesz -, és jó érzéssel tölt el a tudat, hogy nélküled megállna a gépezet. Ugyanakkor jól megvagy emberekkel is: egy ügyféllel ugyanolyan könnyen szót értesz, mint egy kollégával.

És ami talán a legfontosabb: egy kis, közvetlen csapatot keresel, ahol ember vagy, nem egy alkalmazotti szám. Ahol a kávé mellett megbeszélitek a dolgokat, és tényleg számít a véleményed. Ha ezt keresed, jó eséllyel egymást keressük.

2026.06.22.

Egyik sem feltétel - a hozzáállás és a tanulási hajlandóság nálunk fontosabb -, de ha ezek közül bármelyik megvan, az jó alapot ad:

Gazdálkodás-menedzsment vagy gazdasági-pénzügyi háttér. Akár diploma, akár szakmai képzés vagy gyakorlat - segít gyorsabban otthon lenni a pénzügyi és adminisztratív feladatokban.

Tapasztalat hasonló szerepben (irodavezetés, back office, operatív vagy asszisztensi munka). Ha már jártál ilyen sokszínű pozícióban, könnyebben veszed az átállást.

Műszaki érzék vagy érdeklődés. Nem kell mérnöknek lenned, de ha érdekel, hogyan működnek a dolgok, hamarabb megérted a termékeinket és a technológiát.

Ügyviteli rendszerek ismerete - CRM (pl. MiniCRM), számlázó- vagy ERP-program. Ha már dolgoztál ilyennel, gyorsabban beletanulsz a megrendelés- és folyamatkezelésbe.

Tapasztalat vám-, logisztikai vagy külkereskedelmi ügyintézésben (CMR, vám, MOHU). Ezeket betanítjuk, de ha már láttál ilyet, az nagy segítség.

Iroda cím

Budapest, Üllői út 200, 1191 Magyarország

Hardver, firmware, app - mind egy kéz alatt |Finn, infra, bio - egy rendszerben |Szauna a zsebedben - WellSauna app |Akár 8 kabin egy felületről |Retrofit: okosítás bontás nélkül |A biztonság bele van kódolva |Társasházi töltés - mindenki a sajátját fizeti |Autótöltés a telefonodról - WellCharge app |WellCharge: okos áramelosztás, túlterhelés nélkül

Mi irányítjuk a hőt, a fényt és a töltést - Wellmatic és WellCharge

Egy szauna kívülről csak fa és forró levegő. Egy szolárium csak fény meg idő. Aztán valami eldönti, mennyi legyen a hőfok, mikor induljon, meddig tartson, és mikor kell biztonságból leállni - és ebből lesz az élmény. Ez a valami a vezérlés. Pontosan ezt fejlesztjük és gyártjuk, itthon, a tervezőasztaltól a kész dobozig.

A szaunavezérlőink finn, infra, bio és kombinált kabinokban dolgoznak - otthoni szaunától a szállodai és spa-részlegekig. Kézben tartják a hőfokot, az időzítést, az előfűtést, a világítást és több kabin összehangolt működését, halkan, a háttérben. A WellSauna mobilalkalmazással a szauna ott van a telefonodon: elindítod hazafelé, és mire beérsz, melegen vár.

A szoláriumvezérlőink a stúdiók mindennapjait teszik gördülékenyebbé: érmés, chipes és kódos hozzáférés, automata, személyzet nélküli üzem és egy saját szoftver, amivel egy egész szalon egy helyről vezethető. A vendég csak annyit lát, hogy minden megy magától.

És ugyanez a csapat csinálja a WellCharge okos elektromosautó-töltőit is. Ezek okosan elosztják a ház vagy a társasház áramát - túlterhelés nélkül -, pontosan mérik a fogyasztást, és távolról is indíthatók: otthonra, társasházba és cégekhez egyaránt. Akár hőt, fényt vagy töltőáramot kell vezérelni, a recept ugyanaz: a hardver, a firmware és a szoftver egy kéz alatt, magyar fejlesztésben születik, és mindent itthon tartunk - az igényfelméréstől a garanciális szervizig.

Nálunk a fejlődés nincs külön órákba zárva - a tanulás a munka természetes része. Ahogy haladunk a feladatokkal, folyamatosan mélyebben megismerjük azokat a technológiákat, amelyekkel dolgozunk, és azokat is, amelyek felé tartunk.

Ez kötetlenül működik: nincs kötelező óraszám vagy merev képzési terv, helyette valódi tér és szabadság van arra, hogy mindenki abba ássa bele magát, ami a munkájához és az érdeklődéséhez közel áll. Egy-egy összetett feladat maga a legjobb tanulás - és mivel személyre szabott megoldásokat adunk, naprakésznek is kell lennünk.

Aki szeret a dolgok mélyére ásni, és nem áll meg a felszínen, az nálunk folyamatosan tud fejlődni.

Nálunk nincs ötletláda, ami felett összegyűlik a por. Lapos a ranglétra, közvetlen a hangulat - ha van egy ötleted, egyszerűen elmondod. Akár az ügyvezetőnek, akár ebéd közben, akár egy félig szétszedett vezérlő fölött.

És itt jön a lényeg: mivel az egészet mi csináljuk - hardver, firmware, app -, egy jó ötletnek rövid az útja. A reggeli „mi lenne, ha…"-ból hamar lehet prototípus, aztán funkció, ami tényleg bekerül a következő készülékbe. A te ötleted, a te neveddel.

Nem kell hozzá tökéletes prezentáció, se jó időzítés. Komolyan vesszük az „ez így szerintem béna, csináljuk másképp"-et is - mert mi egy feladatban nem az akadályt nézzük, hanem a lehetőséget.

Itt egy ötlet nem tűnik el egy fiókban. Van arca, és elég gyakran eredménye is.

Az irodánk könnyen megközelíthető - tömegközlekedéssel és autóval is gyorsan ideérsz, így a reggel nem parkolóhely-kereséssel vagy átszállásokkal kezdődik. A felső szinten dolgozunk, szép kilátással a környékre, világos, napfényes és klimatizált terekben, ahol nyáron is kellemes bent lenni.

Ami pedig a hétköznapokat igazán kényelmessé teszi: két nagy bevásárlóközpont is gyalogtávra van, rengeteg lehetőséggel. Akár egy közös ebédről, egy gyors kávéról munka előtt vagy egy elintéznivalóról a meló után van szó, mindent megtalálsz pár perc sétára - egyetlen apróságért sem kell autóba ülni.

Nálunk a szakmai tudás csak a belépő - a többi az emberen múlik. Három dolog a legfontosabb: a türelem, az empátia és az igazi problémamegoldó hozzáállás.

A türelmet azért becsüljük, mert a jó megoldás ritkán születik meg elsőre. Aki nyugodtan végig tud vinni egy összetett feladatot, és nem esik kétségbe, ha valami nem azonnal működik, az nálunk aranyat ér - a kollégákkal és az ügyfelekkel egyaránt.

Empátia nélkül nincs jó munka: ahhoz, hogy valakinek tényleg a problémájára adjunk választ, előbb meg kell értenünk, mire van szüksége. Ez ugyanúgy igaz az ügyfelekre, mint egymásra. Aki figyel a másikra, és nem csak a saját feladatát nézi, az ide passzol.

És kell a problémamegoldás igénye: hogy egy nehéz helyzet ne teher legyen, hanem feladat, amit jó megoldani. Azt keressük, aki nem áll meg az első akadálynál, hanem tényleg meg akarja találni a választ, és örül, amikor megvan.

Ez a három együtt adja azt, amiért magyar KKV-ként nem futószalagon dolgozunk: van időnk és kedvünk valódi, személyre szabott megoldásokat adni az embereknek.