közszolgálati Ügyintéző - Budapest

ÁLLÁSPÁLYÁZAT

Titkársági ügyintéző

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): A főosztályi titkárság működtetése, a főosztályi feladatokhoz kapcsolódó hivatalos levelezés ügyintézése, iktatórendszerben való rögzítése, a feladatok gondozása, nyomon követése megvalósításukig. Ennek keretében különösen: a) a főosztályhoz érkezett, illetve szignált posta feldolgozása, kezelése, a számítógépes iktatás pontos, szakszerű és tényszerű vezetése; b) a főosztály ügykörébe tartozó, intézkedést igénylő ügyekben a határidő-figyelő nyilvántartás vezetése, legkésőbb a határidő napján az irat átadása a főosztályvezetőnek; c) a főosztály ügykörébe tartozó, további intézkedést nem igénylő ügyiratok iratkezelési szabályzatban foglaltaknak megfelelő irattárazása, d) folyamatos kapcsolattartás a minisztérium egyéb szervezeti egységeivel; e) a telefonhívások fogadása, a megkeresésekkel kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátása; f) utasítás alapján levelek, feljegyzések tervezeteinek elkészítése, gépelése, g) a főosztályvezető körüli közvetlen teendők ellátása; h) a főosztályvezető által igényelt adatok, információk, anyagok összegyűjtése, kezelése; i) megbeszélések, értekezletek, tanácskozások szervezése, előkészítése; j) a főosztályvezető programjainak koordinálása, szervezése, nyomon követése, a meghívottak értesítése a megbeszélésekről, a tárgyalásokhoz, egyeztetésekhez szükség esetén háttéranyag rendelkezésre bocsátása; k) hivatalos látogatók, vendégek fogadása, beléptetésük engedélyeztetése; l) írószerek, irodaszerek, konyhai és tisztítóeszközök megrendelése; m) az informatikai és irodatechnikai eszközök meghibásodása esetén a javítás vagy csere megrendelése; n) telefonkönyvek, adatbázisok folyamatos frissítése, rendszerezése; o) a titkárság feladatainak ellátásához biztosított előirányzatok elszámolása, időarányos, takarékos felhasználásának figyelemmel kísérése, a reprezentációs keret kezelése.

Betöltendő állás szakmacsoportja: adminisztráció

FEOR besorolás: 3910 Egyéb ügyintéző

Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Egyéb

Betöltendő állás jogviszonya: Kormányzati szolgálati jogviszony (Kit.)

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:
Határozatlan, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő

Munkavégzés helye: Budapest

A munkavégzés pontos helye:
1051 Budapest, Nádor u. 22.

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.): Illetményét kinevezéskor a munkáltatói jogkör gyakorlója állapítja meg az álláshely kormány-főtanácsos besorolási fokozatához tartozó sávon belül (ld. Kit. 1. melléklet I. pont). Az egyéb juttatások megállapítása a Kit. és az egyéb vonatkozó jogszabályok és az Igazságügyi Minisztérium Közszolgálati Szabályzata alapján történik.

Feltételek, előnyök

Pályázati feltételek

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

Büntetlen előélet

Cselekvőképesség

Magyar állampolgárság

Elvárt végzettség/képesítés:

4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség , Egyéb végzettség, Középfokú iskolai végzettség

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

Microsoft Office magas szintű ismerete (különösen Ms Word, MS Excel, Ms PowerPoint),

megbízhatóság, szervezet iránti lojalitás, felelősségtudat

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem

Egyéb pályázati előnyök:

az angol, német, francia jogi szaknyelv tárgyalási szintű ismerete,

államigazgatási területen, központi államigazgatási szervben szerzett munkatapasztalat,

nagyfokú önállóság, jó problémamegoldó képesség, gyors és hatékony munkavégzés, terhelhetőség,

jó szervező- és kommunikációs készség,

közigazgatási szakvizsga

felsőfokú végzettség

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata

motivációs levél

önéletrajz

A pályázat benyújtásának határideje: 2025.02.15. 00:00

Pályázat benyújtásának módja:
A pályázatot elektronikus úton az allaspalyazatok@im.gov.hu e-mail címre kérjük benyújtani, az e-mail tárgyában kérjük feltüntetni: „KÖFO titkársági ügyintéző álláspályázat (pályázó neve)”.

A pályázat elbírálásának módja: A bizalmasan kezelt pályázatok a benyújtási határidőt követő 10 napon belül kerülnek elbírálásra. A kiválasztott pályázók szakmai és személyes rátermettségük felmérését célzó személyes meghallgatáson vesznek részt. A pályázat eredményéről a pályázat elbírálását követő 10 munkanapon belül a pályázók elektronikusan kapnak értesítést.

A pályázat elbírálásának határideje: 2025.02.25. 00:00

A pályázati kiírás további közzétételének helye: https://kormany.hu/dokumentumtar/allaspalyazatok-5

Állás tervezett betöltésének időpontja: 2025.03.01.

Publikálás tervezett időpontja: 2025.01.20.