Ugrás a fő tartalomra
Tedd közzé az önéletrajzod - Csak néhány másodperc az egész

Találatok

Rendezés alapja: -
18 állás

Job Post Details

dokumentumkezelő, irattáros (igazgatási ügyintéző) (2024/048) - job post

BUDAPESTI MŰSZAKI ÉS GAZDASÁGTUDOMÁNYI EGYETEM
2 értékelés
Budapest
Létre kell hoznod egy Indeed-fiókot, mielőtt továbblépsz, hogy jelentkezz a cég webhelyén.

A munkakör jellemzői

Itt láthatod, hogy az állás részletei mennyiben felelnek meg a profilodnak.

Állás típusa

  • Időszakos
  • Teljes munkaidő

Hely

Budapest

Teljes munkaköri leírás

KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 54585
Intézményi iktatószám: 2024/048

ÁLLÁSPÁLYÁZAT


BUDAPESTI MŰSZAKI ÉS GAZDASÁGTUDOMÁNYI EGYETEM
Kancellária - Jogi Igazgatóság - Dokumentumkezelési Osztály
pályázatot hirdet Közalkalmazotti jogviszony (Kjt.) keretében

dokumentumkezelő, irattáros (igazgatási ügyintéző) (2024/048)


Munkakör/feladatkör betöltésére.
Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): - Iratanyagok átadás-átvétele, megfelelőségének ellenőrzése az előírások szerint, betárolása, nyilvántartásba vétele a központi irattárba. - Az Egyetem Iratkezelő rendszerében iratok nyilvántartásba vétele, iratok szkennelése. - Szervezeti egységek támogatása iratátadás, iratselejtezés, levéltári átadás során. - Kapcsolattartás az érintett szervezeti egységekkel. - Selejtezendő iratok átvétele, előkészítése megsemmisítésre. - Selejtezések előkészítése a központi irattárban. - Levéltári átadások előkészítése a központi irattárban, átadás-átvétele és nyilvántartásokban átvezetése. - Selejtezendő iratanyag átadása az Egyetemmel szerződéses kapcsolatban álló Vállalkozásnak. - Központi bélyegzőnyilvántartás kezelése, változások átvezetése. Érvénytelenítésre átadott bélyegzők előkészítése, dokumentálása, majd megsemmisítése. - Iratanyag visszakeresés a központi irattárban. Kikért iratok átadás-átvétele, nyilvántartása. - Adatszolgáltatások, nyilvántartások készítése.
Betöltendő állás szakmacsoportja: oktatás
Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Egyéb
Betöltendő állás jogviszonya: Közalkalmazotti jogviszony (Kjt.)
Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:
Határozatlan, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő
Munkavégzés helye: Budapest
Álláshirdető szervezet bemutatása: A több mint 240 éves múltra visszatekintő Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem vezető szerepet tölt be a felsőoktatásban. Campusunk a Szabadság-hídtól egészen a Petőfi-hídon túl húzódik számos műemlék épülettel, parkos sétányokkal a budai rakparton. Egyetemünk nyolc karán, tudományos és kutató intézményeiben közel 22.000 magyar és külföldi hallgató részesül oktatásban. Az Egyetem működését a Kancellária, mint szolgáltató szervezeti egység támogatja.
A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.): A humaneroforras@bme.hu e-mail címre várjuk jelentkezésüket a fenti dokumentumokkal. Jelentkezéskor a pozíció megnevezése mellett található azonosítószámot kérjük feltüntetni. Amennyiben a pályázati felhívások szövegében eltérés található, az Egyetem honlapján közzétett kiírás szövegét kell irányadónak tekinteni. Végzettségtől, gyakorlattól és projektektől függően az illetmény munkáltatói döntés alapján pozitív irányban eltérhet a törvényi minimumhoz képest.
Feltételek, előnyök
Pályázati feltételek
Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:
Erkölcsi bizonyítvány
Elvárt végzettség/képesítés:
4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség , Alapozó keretprogramok, Középfokú képesítés
Egyéb pályázati feltétel meghatározása:
Középfokú képesítés,
MS Office (Word, Excel, Outlook) felhasználói szintű ismerete
Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
Pályázat elbírálása során előnyt jelent
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem
Egyéb pályázati előnyök:
Elektronikus iratkezelő (pl. Poszeidon) rendszer felhasználói szintű ismerete
Irattárosi tapasztalat
A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák:
Önállóság (alap)
Kommunikációs készség (alap)
Csapatmunka, együttműködés (ügyfélszolgálati)
Elkötelezettség, megbízhatóság (Etikus magatartás) (egyéb)
A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:
Adatkezelési nyilatkozat
Fényképpel ellátott szakmai önéletrajz
végzettséget, szakképesítést igazoló okiratok másolata
A pályázat benyújtásának határideje: 2024.03.22. 00:00
A pályázat elbírálásának módja: A pályázatban foglalt és maradéktalanul beküldött dokumentumok fényében tekintjük érvényesnek a jelentkezést.
A pályázat elbírálásának határideje: 2024.03.29. 00:00
A pályázati kiírás további közzétételének helye: www.bme.hu/allaspalyazatok
Állás tervezett betöltésének időpontja: 2024.04.01.
Publikálás tervezett időpontja: 2024.02.25.

A pályázati kiírás közzétevője a Belügyminisztérium (BM). A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által az BM részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a hatályos jogszabály alapján a pályázatot kiíró szerv felel.

Egyszerűbb jelentkezés állásokraÖnéletrajz készítése