banki Ügyintéző - Budapest

Téged keresünk, ha…

• Átlátod a komplex folyamatokat
• Egyszerre 5-7 prokjektet is tudsz vinni, azok előrehaladását koordinálni
• Mindig tudod mivel épp hol tartasz
• Szereted a változatos munkát és jól kommunikálsz másokkal
• Van tapasztalatod hasonló munkakörben
• Motivált vagy, nyitott az új folyamatokra
• Nem riadsz meg a crm rendszer használatától
• Megoldásorientált vagy, mindig a lehetőségeket keresed minden helyzetben
• Pozitívan állsz a kihívásokhoz és készen állsz új megoldásokat kipróbálni
• Hatékonyan telefonálsz és leküzdve az eléd gördülő akadályokat beszerzed a szükséges információkat
• Precíz és részletorientált vagy
• Magabiztosan készítesz elő szerződéseket, hivatalos dokumentumokat
• Tetteidért és döntéseidért felelősséget vállalsz, és készen állsz a hibáidból tanulni
• Aktívan keresed a megoldásokat, és javaslatokkal állsz elő, hogy javítsd a folyamatokat és eredményeket

Feladatok

• Irodavezetői feladatok (irodai eszközökkel kapcsolatos koordináció, irodai fogyóanyagok rendelése, irodai rend felügyelete)
• Szerződések, hivatalos dokumentumok előkészítése jóváhagyásra
• Pénzügyi kimutatások és havi elszámolások készítése
• Szoros kapcsolattartás a könyveléssel
• A vállalkozás szükséges dokumentációinak biztosítása
• HR és pénzügyi folyamatok koordinálása
• Új munkafolyamatok bevezetése, irodai feladatok ellátása
• Teljesítési igazolások, szerződések készítése
• Pályázatok koordinálása pályázatírókkal
• Banki felülvizsgálati dokumentumok előkészítése, szükséges adatok beszerzése
• Számlák kiállítása
• Toborzási folyamatok fejlesztése, koordinálása
• Munkavállalókkal történő kommunikáció (elszámolások, szabadságok, bérjegyzékek stb.)
• Gépjárművekhez kapcsolódó ügyintézés és biztosítások figyelése
• CRM rendszer napi szintű adminisztrálása
• Alkalmi munkavállalók bejelentése és riportok készítése
• Az ügyvezető munkájának támogatása

Elvárások

• Releváns végzettség és tapasztalat pénzügyi és HR folyamatokban
• Adózási és könyvelési alapismeretek
• HR szabályozások, folyamatok alapszintű ismerete
• Alapszintű gazdagági és vállalkozási ismeretek
• Precizitás, önállóság, problémamegoldó készség
• Kiváló helyesírás és fogalmazási készség
• B kategóriás jogosítvány

Amit kínálunk

• Egy fiatalos, lendületes csapat tagja lehetsz
• Alkalmazotti munkakör (6 vagy 8 órában)
• Teljes vagy részmunkaidő
• Támogató vezetőség
• Fejlesztő javaslataidra nyitott csapat
• Családbarát munkahely vagyunk
• A munkavégzés helye Nagytarcsa, így – elkerülheted a napi ingázást Budapestre

Munkavégzés helye: Nagytarcsa

Munkavégzés jellege: irodai jelenlétet igényel

Hogyan tudsz jelentkezni?

Az indeed-en keresztül vagy közvetlenül elküldheted önéletrajzodat a hello@pixelliget.hu e-mail címre a fizetési igényed megjelölésével. Az kiválasztási folyamat többlépcsős, először telefonon vesszük fel veled a kapcsolatot, majd a sikeres próbafeladat elvégzése után, egy személyes találkozón ismerkedhetsz meg velünk.

Állás típusa: Részmunkaidő

Elvárt óraszám: heti 30

Tanulmányok:

• felsőfokú szakképzés (Preferált)

Tapasztalat:

• HR vagy pénzügyi, irodavezetői pozícióban: 3 év (Szükséges)

Kezdés tervezett dátuma: 2025.04.21