adminisztrátor - Szeged

ÁLLÁSPÁLYÁZAT

adminisztrátor

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): A munkakörbe tartozó lényeges feladatok: • Iktatóprogram, levelezőprogram, excel, word használata • Telefonos és e-mailes kapcsolattartás belső egységekkel és a külső partnerekkel • Adattáblák kezelése, weblapra feltöltendő tartalmak, szerződések, dokumentumok előkészítése, rendszerezése • Vizsgaszoftverbe történő betöltőtáblák beolvasása, jelentkezési lapok feltöltése, • Vizsgákkal kapcsolatos szervezési feladatok ellátása • Vezetők feladatainak támogatása • Szerződésekkel kapcsolatos adminisztráció • Igénybejelentések gondozása • Anyagigény egyeztetése az iskolákkal, folyamat nyomon követése

Betöltendő állás szakmacsoportja: oktatás

FEOR besorolás: 3910 Egyéb ügyintéző

Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Ügyviteli

Betöltendő állás jogviszonya: Munkaviszony (MT)

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:
Határozatlan, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő

Munkavégzés helye: Szeged

A munkavégzés pontos helye:
Kálvária sgt. 84-86.

Álláshirdető szervezet bemutatása: Szegedi Regionális Vizsgaközpont (6725 Szeged, Kálvária sgt. 84-86.)

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.): A munkaszerződés 3 hónap próbaidő kikötésével jön létre. A munkáltató fenntartja magának a visszavonás, valamint a pályázati eljárás eredménytelenné nyilvánításának jogát.

Feltételek, előnyök

Pályázati feltételek

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

Büntetlen előélet

Cselekvőképesség

Elvárt végzettség/képesítés:

4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség , Egyéb végzettség, • Pénzügy-számviteli ügyintézői és/vagy Mérlegképes könyvelői végzettség

Elvárt szakmai tapasztalat időtartama (év): 0

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

Google Drive használat

Biztos számítógépes ismeretek, különösen a Microsoft Office alkalmazásokban (Word, Excel).

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Nem

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem

Egyéb pályázati előnyök:

Hasonló munkakörben szerzett minimum 2-3 év tapasztalat; MS Excel program gyakorlott ismerete

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

motivációs levél

Adatkezelési nyilatkozat

Fényképpel ellátott szakmai önéletrajz

Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány

végzettséget, szakképesítést igazoló okiratok másolata

A pályázat benyújtásának határideje: 2025.05.23. 00:00

Pályázat benyújtásának módja:
Elektronikus úton bérigény megjelölésével a munkaugy@szakkepzesszeged.hu e-mail címen keresztül.

A pályázat elbírálásának módja: A pályázati anyag elbírálását követően az elbírálás alapján értesített pályázók személyes beszélgetésen vesznek részt az intézmény székhelyén. Az alkalmazásról a gazdasági vezető véleménye és javaslata alapján a Szegedi Szakképzési Centrum kancellárja dönt.

A pályázat elbírálásának határideje: 2025.05.28. 00:00

A pályázati kiírás további közzétételének helye: https://szakkepzesszeged.hu/karrier

Állás tervezett betöltésének időpontja: 2025.06.02.

Publikálás tervezett időpontja: 2025.05.12.