Munkáltatói fiókok kezelése a Csoportokban
Ez az útmutató bemutatja, hogyan keresheti meg és kezelheti szervezeti fiókját az Indeed felületén, beleértve a csoportszintek közötti váltást és a jogosultsági rendszer működését. Megtanulhatja, hogyan adhat hozzá felhasználókat és munkáltatói fiókokat, hogyan használhatja a meghívólinkeket, valamint hogyan kezelheti a hozzáféréseket a különböző csoportok között. Az útmutató kitér a csoportok kezelésére is: az átnevezésre, áthelyezésre, archiválásra vagy eltávolításra, legyen szó akár egyedi, akár csoportos műveletekről.
A szervezet megkeresése
- Jelentkezzen be a munkáltatói fiókjába.
- Kattintson vagy koppintson a profil ikonra.
- Válassza a Csoportok lehetőséget.
- Ha ezt nem látja, válassza helyette a Felhasználók lehetőséget.
- A felhasználókezelési oldalon a felső navigációs sávban jelenik meg a hierarchia.
Csoportszintek váltása
Szervezete legfeljebb hat szintből állhat. Válthat közöttük.
Ha több hierarchiához is rendelkezik hozzáféréssel, azokat ugyanezen az oldalon válthatja át. A szinteket a Munkáltatói fiók oldal tetején található Szervezet fülön is módosíthatja. Használja a navigációs sávot a gyökérszintű hirdető, az első szintű csoport vagy egyéb magasabb szintű csoportok közötti váltáshoz.
Felhasználók hozzáadása csoportokhoz
Egy felhasználó egy vagy több munkáltatói fiókhoz is hozzárendelhető.
A felhasználók hozzáadásának folyamata:
- Válassza ki a megfelelő csoportot a Csoportok oldalon.
- Lépjen a Felhasználók oldalra.
- Kattintson vagy koppintson a Felhasználók hozzáadása gombra.
- Adja meg a szükséges adatokat.
- Válassza ki a hozzáférési szintet.
- Kattintson vagy koppintson a Mentés és új felhasználók értesítése gombra.
Mi történik ezután?
- A felhasználók e-mailt kapnak.
- Az új felhasználóknak 15 napon belül létre kell hozniuk a fiókjukat.
- Ha a felhasználó már rendelkezik Indeed-fiókkal, a következő bejelentkezéskor automatikusan hozzáadódik a rendszerhez.
Jogosultságok
Örökölt jogosultságok
- Ha egy felhasználó egy adott csoportban jogosultságot kap, ugyanazt a jogosultságot automatikusan megkapja az adott csoporton belüli összes alcsoportban is.
- A jogosultságok nem öröklődnek az azonos szinten lévő csoportok között.
Kiegészítő jogosultságok
- A felhasználók minden esetben megöröklik a csoportjukhoz tartozó alapvető jogosultságokat.
- Ezen felül lehetősége van egyedi, kiegészítő jogosultságokat is biztosítani számukra bizonyos csoportokhoz.
Munkáltatói fiókok hozzáadása egy csoporthoz
A munkáltatói fiók saját számlázási móddal, elsődleges tulajdonossal és tetszőleges számú másodlagos felhasználóval rendelkezik. Ez eltér a normál felhasználói fióktól.
A munkáltatói fiókok hozzáadásának lépései:
- Lépjen a Csoportok vagy a fiókváltó oldalra.
- Válassza ki azt a csoportot, amelyhez hozzá szeretné adni a fiókot.
- Kattintson a Csoportok hozzáadása gombra.
- Adja meg a csoport nevét és e-mail címét.
- Kattintson a Csoportok mentése gombra.
- Már meglévő csoport hozzáadása esetén a csoport nevét nem szükséges újra megadnia. A csoport tulajdonosa ezt követően e-mailben kap egy meghívót, amelyet el kell fogadnia a csoportfiókhoz való csatlakozáshoz.
- Új csoport létrehozásakor a csoport tulajdonosának fiókjelszót kell létrehoznia, és hitelesítenie kell az e-mail-címét. Minden lépéshez külön e-mail érkezik (például egy a jelszó létrehozásához, egy pedig az e-mail-cím megerősítéséhez).
Mi történik ezután?
- A csoporttulajdonos e-mailt fog kapni.
- Meglévő csoportok esetén a linkre kattintva kell megerősíteni a műveletet.
- Új csoportoknál a felhasználónak a Fiók létrehozása gombra kell kattintania, be kell állítania egy jelszót, és meg kell erősítenie az e-mail-címét.
- Új fiók létrehozásakor az oldal tetején a „Munkáltatói fiók létrehozása” feliratnak kell megjelennie, nem pedig a „Fiók létrehozása” szövegnek. Ha mégis a „Fiók létrehozása” feliratot látja, kattintson a „Munkáltató vagyok” gombra, majd adja meg a jelszót.
Nyilvános meghívólinkek
Az adminisztrátorok különleges meghívólinkeket aktiválhatnak, amelyekkel a felhasználók:
- Csatlakozhatnak egy csoporthoz, vagy
- Alcsoportot hozhatnak létre egy csoporton belül.
Az adminisztrátorok a Felhasználók vagy Csoportok lapokon hagyhatják jóvá vagy utasíthatják el a beérkező kérelmeket.
Ha felhasználóként kattint egy meghívólinkre:
- Jelentkezzen be vagy hozzon létre egy fiókot.
- Adja meg nevét és telefonszámát.
- Válassza a Csatlakozás egy csoporthoz vagy az Új csoport létrehozása lehetőséget.
- Küldje el a kérelmet.
- Várja meg az adminisztrátor jóváhagyását.
Csoportok kezelése
Egyénileg
- Lépjen a Csoportok oldalra.
- Kattintson a csoport mellett található három pontra.
- Válasszon egyet az elérhető lehetőségek közül:
- Átnevezés
- Áthelyezés
- Új szülőcsoportot kell választania.
- Csak olyan csoportot választhat, amelyhez Ön is rendelkezik hozzáféréssel.
- Archiválás
- A csoport a hierarchiában marad, de rejtve lesz a nézetben.
- Az archivált csoportok az „Archivált csoportok megjelenítése” kapcsolóval tekinthetők meg.
- A csoportokat vissza is állíthatja ugyanebből a mappából.
- Eltávolítás
- Teljesen törli a csoportot a szervezetből.
- Az eltávolított csoportok később újra hozzáadhatók.
- Erősítse meg a műveletet.
Csoportosan
Egyszerre több csoportot is kijelölhet:
- Jelölje be a csoportok melletti jelölőnégyzeteket.
- Válassza az Áthelyezés, Archiválás vagy Eltávolítás opciót az oldal tetején.