Személyes esemény bejelentkeztetési eszköze

A bejelentkeztetési eszköz segít a jelöltek kezelésében személyes vagy saját platformon (BYOP) történő toborzási események során. Lehetővé teszi a résztvevők bejelentkezését, az állapotuk nyomon követését, az összes mutató megtekintését és a valós idejű frissítések fogadását az esemény során.

Ez az eszköz olyan munkáltatók és eseményszervezők számára készült, akik könnyen szeretnék rendszerezni a jelöltek adatait. Az eszközzel ellenőrizheti, hogy ki érkezett meg, jelentkezett vagy fejezte be az interjút. A bejelentkeztetési eszköz segít gyorsabbá és rendezettebbé tenni a felvételi folyamatot.

Hozzáférési követelmények

A bejelentkeztetési eszköz használatához munkáltatói Indeed-fiókra van szükség.Az eszközt a következő helyről nyithatja meg:

• Az Ön Toborzási események irányítópultja, vagy

• A személyes vagy BYOP-eseménye előkészítésére szolgáló e-mail

A bejelentkeztetési eszköz hivatkozását megoszthatja az Indeed-fiókkal rendelkező csapattársaival is. Ez lehetővé teszi számukra a jelöltek adatainak megtekintését és frissítését.

Jelöltek adatai

Az eszköz valós időben megjeleníti az összes olyan jelöltet, aki visszaigazolta részvételi szándékát az eseményen.Megtekintheti az egyes jelöltek következő adatait:

• Név

• Kívánt szerepkör

• E-mail

• Telefonszám

Ha egy jelöltnek nyilvános önéletrajza van az Indeeden:

• PDF-formátumban megtekintheti és letöltheti a kék ikonra kattintva.

• Az önéletrajzok 28 napig maradnak elérhetők az adataikat frissítő álláskeresők védelme érdekében.

Név szerint kereshet, és frissítheti az egyes jelöltek állapotát, például megjelölheti őket „bejelentkezettként”.

Korlátozások

• Az önéletrajzok 28 nap után eltűnnek.

• Az eszköz csak azokat a jelölteket mutatja, akik visszaigazolták a részvételi szándékukat vagy bejelentkeztek.

• A személyesen megjelent jelölteknél a Forrás oszlopban a „Személyesen” felirat látható.

1. lépés: Jelöltadatok megtekintése és kezelése

1. Nyissa meg a Toborzási események irányítópultot vagy az eseményt előkészítő e-mailt.

2. Kattintson az esemény melletti 3 pontra, és válassza ki a Bejelentkeztetési eszköz megnyitása lehetőséget.

3. Megtekintheti a részvételt visszaigazoló összes jelöltet valós időben.

4. Az Állapot oszlopban frissítheti az egyes személyek előrehaladását.

2. lépés: A jelöltlista exportálása

1. Kattintson a Műveletek legördülő menüre a képernyő jobb oldalán.

2. Válassza a Jelöltlista exportálása lehetőséget a lista letöltéséhez.

3. További részletek hozzáadásához kattintson az Oszlop hozzáadása lehetőségre exportálás előtt.

Az egyedi oszlopok megjelennek a letöltött CSV-fájlban.

3. lépés: QR-kód létrehozása és használata a bejelentkezéshez

1. A Műveletek menüben válassza a QR-kód létrehozása a bejelentkezéshez lehetőséget.

2. Nyomtassa ki, vagy jelenítse meg a QR-kódot egy képernyőn, hogy a jelöltek beolvashassák, amikor megérkeznek.

3. A jelöltek a mobilos bejelentkezési oldalukon adják meg telefonszámukat.

4. A befejezést követően az állapotuk automatikusan frissül a bejelentkeztetési eszközben.